Cómo funciona la FCE: aceptación, rechazo y cobro

1. La pyme emite la FCE con su CBU y la fecha cierta de vencimiento del pago.
2. ARCA la notifica al comprador en su Domicilio Fiscal Electrónico.
3. El comprador la acepta o la rechaza dentro del plazo vigente. Si no responde, queda aceptada tácitamente.
4. La factura aceptada se puede negociar o se cobra al vencimiento.

Plazo para aceptar o rechazar

El comprador actúa desde el servicio de ARCA Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyME.

• Aceptación expresa: el comprador la acepta dentro del plazo e informa el banco y el CBU desde donde va a pagar.
• Aceptación tácita: si pasa el plazo sin que la acepte, la rechace ni informe su cancelación, la factura y sus notas asociadas quedan aceptadas.
• Rechazo: solo puede rechazarla dentro del plazo y por las causas que fija el artículo 8° de la Ley 27.440, como daños, vicios o diferencias en la mercadería, divergencias en los precios o plazos, servicios que no corresponden con lo contratado o defectos formales del comprobante.

Si el comprador la rechaza

El vendedor tiene que emitir una Nota de Crédito FCE por rechazo asociada a esa factura. Si corresponde, después emite una nueva FCE corregida.

Cómo se cobra o se negocia

Al emitir la factura se elige por dónde va a circular:

• Sistema de Circulación Abierta (SCA): la factura se negocia a través del sistema bancario.
• Agente de Depósito Colectivo (ADC): la factura se negocia en el mercado de capitales.

Si la pyme no la negocia, el comprador la paga en la fecha de vencimiento indicada en el comprobante.